Website, huisstijl en een receptionist die opneemt
Geen boeking meer missen, ook als u in een behandeling staat.
Staat u met de handen in een massage, dan kunt u de telefoon niet opnemen. En wie niemand bereikt, boekt bij de volgende salon. Wij maken een rustige website die uw salon laat zien, en een digitale receptionist die oproepen opneemt, uw behandelingen kent en afspraken inplant.
Wat wij doen
Drie dingen, samen of apart
Een website die rust uitstraalt
Uw behandelingen, uw sfeer, uw openingsuren en een duidelijke knop om te boeken. Op maat van uw salon, klaar in enkele dagen.
Uw merk
Een logo, kleuren en lettertypes die bij u passen, zodat uw salon, uw website en uw sociale media dezelfde taal spreken.
Een digitale receptionist
Ze neemt op wanneer u niet kunt, kent uw behandelingen en hun duur, en plant afspraken in de momenten die u zelf openzet.
Probeer het zelf
Boek een massage bij een verzonnen studio
U praat echt met haar. Vraag naar een hotstone massage, vraag hoe lang die duurt en kies een moment. Onderaan ziet u wat de eigenaar daarna op de gsm krijgt.
Voorbeeldgesprek
Zo klinkt het
Een fictief voorbeeld ter illustratie. De naam van de studio is verzonnen.
Wat de eigenaar krijgt: naam, nummer, behandeling en gekozen moment, kort en duidelijk. De afspraak verschijnt ook in uw agenda-app, zodat u niets hoeft over te typen.
Wat ze doet en wat ze niet doet
Ze kent uw behandelingen en hun duur. Een massage van negentig minuten blokkeert twee uren in plaats van een. Ze bedenkt zelf geen momenten en geen prijzen.
Het nummer van de beller wordt automatisch bewaard. Niemand hoeft een nummer of e-mailadres te spellen. Dat voorkomt schrijffouten.
Ze vraagt niet naar gezondheidsgegevens. Wie zelf iets vertelt over een klacht, ziet dat kort genoteerd. Meer niet.
Ze zegt dat ze een AI is. Uw klanten horen dat bij het opnemen. Geen verstoppertje.
Binnenkort: een sms naar de klant als bevestiging van de afspraak, en een koppeling met de agenda die u al gebruikt. Daar zijn we nog mee bezig, dus we beloven er nu niets over.
Starten
Zo start u
U hoeft geen nieuwe app of apparatuur.
Kort gesprek
We bespreken uw behandelingen, de duur, uw openingsuren en de momenten waarop u afspraken wilt.
Wij zetten alles klaar
Uw website, uw receptionist en uw agenda-koppeling, in uw eigen stijl en met uw eigen woorden.
Doorschakeling aan
Bij geen gehoor of bezet gaat uw oproep naar de receptionist. Wij leggen u stap voor stap uit hoe.
Testoproep en live
Samen bellen we een keer. Klopt alles, dan staat u live.
Vragen van massagesalons
Weten klanten dat ze met een AI praten?
Ja. De receptionist zegt bij het opnemen dat ze een digitale assistent is.
Past het bij een kleine salon met een papieren agenda?
Ja. Daar werkt het het best. Gebruikt u al een online boekingsprogramma, dan bekijken we eerst samen of het past, want een koppeling is niet voor elk programma gemaakt.
Kan de receptionist een afspraak verzetten of annuleren?
Nog niet. Ze plant nieuwe afspraken in. Voor wijzigingen noteert ze een bericht en belt u terug.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?
We bewaren enkel de gegevens van een oproep, en alleen voor u. Er is geen geluidsopname, enkel een tekstverslag.
Wat kost het?
De prijzen van de receptionist en van een website vindt u op de prijzenpagina. Voor een salon maken we altijd eerst een duidelijk voorstel op maat.